|  Systèmes
en ligne
 Systèmes
de Gestion de la Location
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| Un
Système de Gestion de votre activité de location |
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...le
suivi et l'analyse en temps réel ! |
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De plus
en plus, les infrastructures de location ont besoin de suivre leur activité
en temps réel. Nous avons mis au point un système modulaire
permettant de gérer ce type d'activité. |
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| Accès
contrôlé en zone sécurisée |
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Systèmes
de Gestion clé en main |
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Consultation
des informations concernant un contrat en cours
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Ce
système est très adapté à une activité
de location quotidienne de matériel entre divers points de vente,
le suivi de la clientèle, la facturation, la gestion du stock,
le suivi de l’activité, création de rapports…
 L’ensemble
du système de base fonctionne sur internet, facilitant la cohérence
des données (client stock, facturation…) et rendant sa
maintenance souple et transparente.
Les utilisateurs accèdent au travers d’un simple navigateur
et une connexion internet / intranet.
Le
système dispose en frontal d’un accès internet
public qui peut diffuser le catalogue du client synchronisé
avec le stock utilisé, prendre des réservations en ligne,
pré-inscrire des clients
L’administration
du système, notamment la gestion des accès utilisateurs,
des traces d’utilisation, la maintenance du stock, le contrôle
du stock, ainsi que la présence du personnel, fait partie de
modules autonomes.
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Fonctions
de Base |
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Le
système a été construit avec des fonctions de base
qui peuvent être adaptées aux besoins particuliers de chaque
client. Ces modifications sont prévues dans le processus d'installation
et préparées dans le cadre d'une étude de vos processus. |
Gestion
des utilisateurs du Système de Gestiono
Alerte
à diffuser sur le réseauo
Gestion
du matérial en cirvulation
Inventaire
des type de matériel
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Gestion
des utilisateurs du système |
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Gestion
des points de location |
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Chaque
utilisateur du système dispose de son propre compte et mot
de passe et d’un certain nombre de droits. Il est soit de
niveau opérateur, responsable ou un administrateur.
Un opérateur se charge des opérations courantes concernant
le matériel, les clients et les contrats.
Un responsable ouvre et ferme le lieu de location, résoud
les problèmes courants.
Un administrateur gère les utilisateurs, le matériel,
le contrôle du stock, accède aux éléments
de bilan, planification, surveillance du système et de l’activité.
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Les
points de location ont un cycle de vie quotidien gérés
par des responsables chargés de leur ouverture et fermeture.
Cela peut représenter un élément important
de la sécurité du matériel puisque le responsable
peut attester, si nécessaire, à chaque ouverture ce
qui est présent en un lieu.
Un administrateur peut ajouter, modifier ou supprimer un point de
location.
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Gestion
des clients |
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Gestion
du matériel en stock |
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La
gestion clientèle est adaptée aux besoins de chaque
client lors de la phase de mise en place.
Les clients peuvent être gérés par les opérateurs,
les responsables ou les administrateurs ou un cumul des trois.
Dans une installation typique, certaines informations sur le client
ne seront accessibles qu’aux administrateurs ou aux responsables.
Par exemple, un opérateur pourra modifier certaines informations
concernant le client et pas d’autres.
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La
gestion du matériel est partagée entre fonctions quotidiennes
et fonctions périodiques. Les premières concernant
le cycle de vie quotidienne de la location. Les deuxièmes
concernent l’acquisition, la tarification, la sortie du stock.
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Gestion
des contrats |
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Gestion
des opérations d’inventaire |
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Un
contrat est composé en plusieurs étapes (sélection
du contenu du contrat, identification
du client, de la durée, de la tarification, du point de retour).
Ces étapes permettent une création rapidement d’un
contrat.
Tout contrat créé est immédiatement visible
sur l’ensemble du réseau (en fonction des droits des
utilisateurs). Ils sont immédiatement comptabilisés
dans des rapports d’activités et de statistiques.
Le retour des contrats est géré. Le retard est visible
en temps réel.
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L’inventaire
du stock est pris en compte dans le système, tenant compte
de matériel théorique point par point, l’état
du stock, du matériel en utilisation. Cet inventaire permanent
peut être mis en cohérence avec des phases de contrôle
physique qui donnent lieu à une série de rapports
d’inventaire. |
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Modularité
& facilité d'évolution |
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Le
système a été construit avec des fonctions de base
qui peuvent être adaptées aux besoins particuliers de chaque
client. |
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