Systèmes en ligne Systèmes de Gestion des clubs de sport

Accès cartographique SportMut

Conçu pour simplifier le travail des responsables de clubs et améliorer le transfert d'informations entre les adhérents et leurs instances dirigeantes, SPORTMUT assure un accès permanent et partagé des données entre les différents interlocuteurs. Dès que l'information est chargée dans la base de données, elle demeure unique et immédiatement accessible.
De fonctionnement simple, SPORTMUT ne nécessite aucune installation, toutes les opérations sont effectuées par le navigateur INTERNET.

SportMut intègre également des fonctions de cartographie dynamique en relation directe avec la base de données mutualisées sur l’ensemble du territoire français (technologie BeGroup – PartaGeo).
Selon le niveau d'autorisation qu'il lui est consenti, et la procédure abordée, l'utilisateur, club ou instance dirigeante (comité, ligue ou fédération), dispose de plusieures fonctions de consultation ou de saisie d'informations.

SportMut permet les opérations suivantes :
saisie, modification et visualisation des fiches adhérents et des coordonnées de clubs
préparation et suivi de championnats :
          construction dynamique des tableaux de rencontres et procédures de matchs
          saisie des conclusions de rencontres et désignation de l’arbitrage
          préparation et saisie des feuilles de matchs
          accès aux tableaux de résultats et classements à la volée
validation des résultats et sanctions de matchs (accès réservé comité ou ligue)
gestion cartographique dynamique des salles

Le système, basé sur des contrôles croisés permanents de l'information, est conçu pour limiter les erreurs et/ou opérations illicites.
Quelques exemples :
la fiche de renseignements adhérents n'est enregistrée que si tous les champs obligatoires sont remplis – la procédure intègre en particulier la saisie du certificat médical par le médecin traitant.
les fiches adhérents ne sont accessibles qu'après validation par l'instance de tutelle.
pour un match donné, le choix des joueurs et des principaux paramètres de jeu s'effectue à partir de menus déroulants, lorsqu'il s'agit de renseignements existants dans la base de données.
Le système vérifie la cohérence des informations - catégorie de joueur sélectionné pour le match considéré, licence validée, pas de sanction en cours, terrain homologué, numéro d'homologation validé, etc...
Les autres paramètres (tels que résultats ou sanctions de match) peuvent être saisis manuellement.

SportMut est conçu pour partager l'information entre plusieurs disciplines.
Il est donc particulièrement adapté aux clubs multisports et permet d'assurer l'ensemble de la gestion courante des adhérents, indépendamment de leur discipline.

SportMut propose une version allégée spécialement réservée à la gestion quotidienne des associations. Cette version conserve les fonctions cartographiques.